Microsoft Access (माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेस) क्या है?
| Ms Access के बारे में जानकारी। | |
|---|---|
| परिभाषा | Database Management System |
| श्रेणी | Software |
| देश / क्षेत्र | Worldwide |
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस क्या है? (What is Ms Access in Hindi)
Microsoft Access एक डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली (DBMS) है, Microsoft से जो एक ग्राफिकल यूजर इंटरफेस और सॉफ्टवेअर डेलपमेंट टूल के साथ रिलेशनल Microsoft Office suite को जोड़ती है। यह व्यावसायिक और उच्च संस्करणों में शामिल अनुप्रयोगों के Microsoft Office Suite का सदस्य है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस, अक्सर संक्षिप्त रूप में “MS Access” विंडोज के लिए एक लोकप्रिय डेटाबेस एप्लिकेशन है। एक्सेस उपयोगकर्ताओं को एक व्यवस्थित संरचना में जानकारी संग्रहीत करने वाले कस्टम डेटाबेस बनाने की अनुमति देता है।
कार्यक्रम कस्टम रूप, तालिकाओं और SQL Queries बनाने के लिए एक दृश्य इंटरफ़ेस भी प्रदान करता है। डेटा को एक्सेस डेटाबेस में विज़ुअल फॉर्म या एक बुनियादी स्प्रेडशीट इंटरफ़ेस का उपयोग करके दर्ज किया जा सकता है।
एक एक्सेस डेटाबेस में संग्रहीत जानकारी को Web Services सहित अन्य कार्यक्रमों से ब्राउज, खोज और एक्सेस किया जा सकता है।
Microsoft Access का उपयोग कैसे करें?
Microsoft Access एक डेटाबेस कहा जाता है जो जानकारी संग्रहीत करता है। एमएस एक्सेस का उपयोग करने के लिए, आपको इन चार चरणों का पालन करना होगा –
- Database Creation: अपना Microsoft Access डेटाबेस बनाएँ और निर्दिष्ट करें कि आप किस प्रकार का डेटा संग्रहित करेंगे।
- Data Input: आपके डेटाबेस के बनने के बाद, प्रत्येक व्यावसायिक दिन का डेटा एक्सेस डेटाबेस में दर्ज किया जा सकता है।
- Query: यह मूल रूप से डेटाबेस से जानकारी प्राप्त करने की प्रक्रिया का वर्णन करने के लिए एक फैंसी शब्द है।
- Report (वैकल्पिक): डेटाबेस से सूचना एक अच्छी प्रस्तुति में आयोजित की जाती है जिसे एक्सेस रिपोर्ट में मुद्रित किया जा सकता है।
Microsoft Access के प्राथमिक कार्य:
Microsoft Access किसी अन्य डेटाबेस की तरह ही काम करता है। यह संबंधित जानकारी संग्रहीत करता है और आपको विभिन्न चीजों के बीच संबंध बनाने के लिए अनुमति देता है (आमतौर पर रिश्तों के रूप में संदर्भित)।
Access में किए गए कुछ मुख्य कार्यों में शामिल हैं:
- डेटाबेस और उनकी तालिकाएँ बनाएं और बनाए रखें।
- डेटाबेस में प्रवेश कर सकने वाले डेटा के नियमों और प्रतिबंधों को कॉन्फ़िगर करें।
- क्वेरी बनाएँ और चलाएँ।
- ऐसे फ़ॉर्म बनाएँ जो गैर-तकनीकी उपयोगकर्ताओं को डेटा दर्ज करने, डेटाबेस खोजने और अन्य कार्य करने की अनुमति दें।
- रिपोर्ट तैयार करें ताकि डेटा को अधिक पठनीय प्रारूप में प्रस्तुत किया जा सके या ईमेल, प्रिंट आदि के माध्यम से भेजा जा सके।
- मैक्रोज़ बनाएं ताकि मल्टी-स्टेप कार्य एक बटन के क्लिक के साथ प्रदर्शन कर सकें (या जब आप डेटाबेस खोलते हैं)।
- बाहरी स्रोतों से डेटा आयात और निर्यात (जैसे, एक्सेल स्प्रेडशीट, सीएसवी फ़ाइलें, आदि)
